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Charlieliu

Charlieliu
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谈谈办公室相关的空间规划
浏览过一些政府部门的space planning guideline 也阅读过一些大学里的关于空间规划的章节 许多相关的部分有上百页的阐述 今天简单聊一下: 第一 重组空间和预算的一些步骤 第二 三个空间规划步骤.
改天可以聊聊第三: 特定条件下  办公室不同职能空间大小一般如何定义

Reconcile the space and budget, 7 steps to follow:

1.      Occupancy Cost Budget
了解自己最大可承担的入住预算费用 包括每年的费用 包括整个合约的跨度总和以及中间发生的其它可能性支出
2.        Rental Space Analysis
租客租用面积大小分析
3.      Location
租客最中意的地点是哪里
4.      Market Conditions
租客最满意的地点和他的入住预算所匹配的空间是多少
5.      Reconciliation
如果满意的空间匹配预算 皆大欢喜; 否则 就需要决定什么是需要调整的? 空间大小还是地点?这种组合是否可以接受?
6.      Decision
如果没有物业满足目前的空间和预算要求,是否需要增加预算?是否可以缩小空间?租客是否可以在二级市场成功运营?
7.        Or Negotiate
由于空间和预算的限制 在拒绝房东或管理公司之前 是否可以谈判在特定条件下的较低租金?或者考虑是不是二级市场下的或许更大的空间?其它更有创意的提案?

How to get it right:

Analyze your current space use分析您当前的空间使用情况

Define your needs 定义您的需求

Space planning around client’s requirements 围绕客户的需求规划空间

空间规划是设计理想办公空间的第一步

第1步:查看当前的办公空间是如何使用 可能会发现某些区域的使用方式与最初预期和初衷的方式是不同的。 这样的话,您可以在办公室设计中创建针对这些活动进行优化的新空间。我们遇到的一个常见问题是

空间使用的假设: 我们需要更多会议室,因为它们一直都在使用。

空间使用的现实: 实际上,您的员工正在利用这些空间在办公桌旁进行快速讨论,因为这里没有其他合适的位置。

空间使用的解决方案: 考虑为同事提供更多非正式的环境以进行临时会议和讨论。 好消息是,办公技术,设计,声学和家具已经走了很长一段路,为解决这些难题打开了一个新的世界。

第2步:定义您的需求

许多企业可能会觉得自己的工作场所已经不多了,但是我们有时发现他们目前的空间实际上可以满足他们的需求……可能只是需要一些调整! 因此,无论您的空间大小如何,在尝试制定物理空间计划之前,都应查看业务运营方式并定义需求。 在为您的办公空间创建新设计之前,请先问自己以下几个问题: 在我们的空间中我们需要实现什么? 哪些部门需要紧密合作? 有多少人需要使用办公室? 我们是否有可能在不久的将来雇用人员?有足够的社交空间吗? 试回答这样一些关键问题,可以协助并描绘出您需要的空间以及如何最好地支持您的员工。它还将帮助您决定在当前空间进行投资还是选择一个新的更合适的场所是否有意义。

步骤3:进行规划!

现在 您知道了工作场所中的需求 就可以开始考虑满足需求所需的空间。借助CAD和设计图等资源来可视觉化您的新空间布局和设计元素 查看如何转换空间 提高效率

以后聊聊办公室不同职能空间大小如何定义 ?

Charlie Liu
BOR, FRI. CRES. CLO
Certified Real Estate Specialist
Certified Leasing Officer
D: 647.268.9669 W: 905.597.8165

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