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查看     | 回复 17 JobTips!2018 留学生求职全攻略 一月刊

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2017年终于过去了, 无论是正在找工作的还是已经找到工作的悻悻学子,新的一年我们都继续努力,在每一方面都做得更好。2018年,JobTips继续精心制作留学毕业生工作职场攻略,并新增定期快速通道分数月总结,让你了如指掌最新移民分数线,同时告诉你学校学不到,职场生涯上不能不知道的隐藏版技能。助你顺利过关,找到理想工作!迈向移民成功之路! 赢在毕业起跑线!


留学生移民小知识:每年报税的重要性


每年的报税对于将要加拿大经验类移民的申请者有着重要的意义, 即使你已经递交了移民申请,你也要及时更新当年的缴税及退税信息到移民办公室,直到你移民申请批下, 因为T4表格及Notice of Assessment (NOA) 是移民清单中必要的材料之一。


加拿大税局(CRA)规定公司必须在每年的2月未将每一个员工的税表(T4表格) 发出。 T4表格总结了每一个员工在过去一年在其公司总共缴纳到加拿大税局的养老保险(CPP), 失业保险(EI) 及收入税 (Income Tax)。T4也是证明你的工作合法的重要文件之一。


当你收到公司寄给你的T4表格之后,你应该在当年的四月底之前尽快找专业退税的机构或者人士申请退税。我们强烈建议你采用电子报税的方式,因为这样退税金额就会更快地直接转账到你银行账户上(大概2周)。还有,你应该在加拿大税局网站上开设个人账户,方便以后查询个人缴税及退税情况,链接如下, http://www.cra-arc.gc.ca/esrvc-srvce/tx/ndvdls/myccnt/menu-eng.html


申请退税之后的几个星期,加拿大税局将会发给你一份评税通知书 (NOA),这一份材料也是要保存好用作递交移民材料和证明加拿大的合法工作经验。


如果你在加拿大读书,你的学费可用作抵税之用。学生可以向就读的学校查询,或直接在就读学校个人账户上下载表格T2202, 还有你的交通费用(例如TTC月票) 和房屋租金,同样也以用作抵税。因此,应保留这些支出的发票。


根据你的个人收入及抵税的额度,可以获得高达4000加币的退税金额。 2017年税季马上开始, 我们现正提供退税服务。 欢迎致电647-930-1133了解更多有关个人报税及留学生学费抵税报税的问题。








Express Entry 快速通道 2018年 一月份抽分记录


1

Jan 10, 2018    446分

2

Jan 24, 2018    444分





这是迈向成功的分割线



Happy JobTips职场新鲜人锦囊Chapter 4



网络科技普及,加上无纸化办公室潮流,电子邮件(Email)俨然成为工作申请者与公司, 公司与客人,公司与公司之间正式商务沟通的方式之一。然而,当Facebook、Wechat、Whatsapp等即时通讯软体盛行, 有很多很多年轻人越来越不清楚Email礼仪。新的一年, 我们就从学习如何写一封得体的商务电子邮件(Business Email)开始吧。




一. 请在「邮件标题」就把话讲完

简单扼要的邮件标题,除了能帮对方节省时间,一看标题就知道寄信的目的,还能吸引对方在茫忙的信海中注意到你的邮件;举一个非常鲜明的例子:求职信。通常 HR 的信箱打开来几乎都是无数申请者的邮件,如果要在其中让HR更容易找到你的简历,只要在标题下点功夫就可以了:

Job Application for Project Coordination _ Michelle Chan


开头先注明来信者是谁、并直接指名应征对方公司某项职位,表明自己的「来意」。


二. 视彼此交情,调整称谓与问候

用Dear Mr./Mrs. XXX是非常正视的写法了,一般都是给不熟的人,长辈,老师,和第一次联系的人物等等,表示尊重。


一般来说,如果不是太熟,比如说话不多的普通同学,和已经有过几次联系的人,可以直接用 Hi XXXX。如果通信人是长辈/老师等,如果连续交换过几次邮件了,回信时也不需要每次都Dear XXX, 可以直接简化到 Hi, XXXX 或者直接Hi,这种开头是最常见最有保障的,不失礼貌也不会让人觉得唐突。


(Dear) Mr./Mrs.+ last name是最正式/公式的,

(Hi/Dear) + 称号(比如 dear sir, dear principal),for general use

(Hi) + first name,同级之间的称呼

(Hi/Hello),只有greeting,熟人之间


依照以上这个顺序,就可以依照通信人的身份,你们之间的关系等等,然后选择最合适的前缀来开头。


三. 不拖泥带水,且明确分段

开头第一段请先讲完重点,对方如果很忙,看第一段就知道这封信跟他有什么关系,因为写E-mail不是写文章。


如果不得已得用邮件交代多项任务或话题,请一定要「分段」明确,建议在每个段落前用「粗体」加上放大2个字级做成「小标题」,这样协助读者在看 信时眼睛能够短暂的休息,算是贴心举动,或者bullet point的形式列清楚!


时时都要注意尊重阅读者的时间,尽量用精简的文字来叙述事情,不要使用过多的形容词,语助词,或是描述太多故事背景,夸张到像写文情并茂的情书就太过头了。


最后一段结尾可以感谢对方拨冗阅读,并再次提醒对方寄信的「目的」。


四. 英文电子邮件要这样写才有礼貌

整篇都是大写字母的邮件不难度,不过看起来很粗鲁, 有一种大叫大嚷的感觉。

(X)IF YOU TYPE IN ALL CAPITAL LETTERS, PEOPLE WOULD THINK YOU ARE SHOUTINGYOUR MESSAGE.
(O)If you type in all capital letters, people would think you are shoutingyour message.


全部小写,感觉像说悄悄话,就像“跟朋友聊天”,不正式. 虽说Email本来就不像手写书信那样正式,但职场礼仪,同事,客户,伙伴之间的交谈,也不宜 “马虎”马虎。

(X)i’ve attached my resume i would be grateful if you could read it and getback to me at your earliest convenience.
(O)I’ve attached my resume. I would be grateful if you could read it andget back to me at your earliest convenience.

太客套让人觉得虚假,大部份人都知道电子邮件要礼貌,矫枉过正,经常流于太多客套赘述。反而影响别人对你的观感,觉得你虚假,或者没自信。

(X)Would you mind at all if I asked you to send that to me, if it’s not toomuch trouble?

(O)Can you send that to me?


五. 邮件附件有学问

从邮件的「附件档案」有时候会透露一个人对工作的细心程度,例如档案名称,通常有些人在寄求职信应征的时候,如果有作品集会疏忽掉替作品命名,一串附件都是「未命名1.jpg」,「未命名2.jpg」,「未命名3.jpg」,这样很难分清楚哪件才是最重要的作品。


取名也是非常有学问的,如果之间已经传递过一份文件,再次寄送的时候请寄得在同一份档案名称,加上新的「日期「或」修改版本」,尽量别让两份文件名称相似或相同,不然对方下载后会难以辨识第一版,第二版,还得两份都打开来检查,再次重申「请尊重阅读者的时间」。


最后要注意邮件的档案夹带上限,过大或过多的档案记得要「压缩」或「转档」,例如作品集是很多份jpg,png图档,我建议直接转成一份PDF档,别一张一张这样夹带寄送,尽量让对方按一次「下载」就行了;如果作品真的太多,也可以改用线上「连结」的方式,或是先上传到「云端资料夹」在开启共享,并在信中说明:「由于档案众多,方便的话请至线上阅览,此为我的:作品集连结」贴心一点请把连结也缩网址,不要一串乱码网址直接贴上来。


你一定有这样的经验,e-mail发了,却发现忘了附件。一旦发现错误,可以在subject line里写:corrected version with attachment included。这个记住了非常好用。


六. 记得首次寄信一定要加上「签名档」

「签名档」会加在邮件中的最下方,用意是留下必要联络资讯方便对方将来主动联系你,通常会包括:姓名(中/英),职称,联络电话,分机,电子邮件,甚至 可以包含公司网站及Logo; 当然如果你的社群很业务导向,希望对方未来能与用通讯软体即时沟通,在签名档附上FaceBook,Wechat ID也没问题。


七. 善用CC和BCC,回覆时也不能疏忽

因此如果你回信时,看到对方有CC,就代表他的主管,同事,请记得务必选「回复所有人」,这是基本的回信礼节,因为对方既然会CC,就代表他希望让自己的主管,同事也知道进度如何,如果只用单一「回复」,他就得再「转寄」一次邮件给主管。


而BCC则是「密件副本(Blind Carbon Copy)」的意思,这与CC不同,主要「收件人」不会知道你也将这封信也传给了谁,可以确保其他人的邮件地址不外流,但又能通知主管「已跟对联联了」;因此BCC大多适合用在讲座,研讨会的「多人事前通知」上,避免把彼此不认识的人的邮件地址通通流出去了。


八. 最后提点,发信前请一定要最终确认

当上面每一个环节都完成了,最后按下「传送」前建议再把信从头到尾看一遍,除了检查错字外,也试着自己亲口念一遍,如果发现太冗长,很拗口的话, 就请把不流畅的地方删减一下。


尤其要注意「档案附件」是否真的夹带完成,最常疏忽的是忘记加上附件,却在信件中说:「请参阅附件」之后还得重寄一封就尴尬了!



永远要记得尊重阅读者的时间,好的信件绝对能让对方感受到你的认真及专业,对方看完一封非常用心又言简意赅的邮件,一定会觉得跟你合作是件安心,毫无压力的事!




待续。。。




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